Как заключить договор с РАО и ВОИС в 2026: этапы, документы, цены
Если в вашем кафе, магазине или салоне играет обычная популярная музыка, то по закону это публичное исполнение чужих произведений - и права на него нужно урегулировать. В этом гайде: чем отличаются РАО и ВОИС, пошаговый порядок заключения договоров, какие документы нужны, от чего зависит цена (с калькулятором-ориентиром) и когда договор вообще не требуется.
Шаг 0. Нужен ли вам договор
Сначала определите, за что вообще платить. Всё зависит от того, чью музыку вы включаете в зале:
Нужны договоры и с РАО, и с ВОИС. Именно этот случай разбираем ниже.
Договор не требуется (при корректных лицензиях). Подробнее - музыка без авторских прав.
Условия отдельные - зависит от того, чьи произведения исполняются; уточняйте у юриста и в РАО.
РАО и ВОИС: почему нужны оба
На каждый коммерческий трек есть два независимых слоя прав, и за них отвечают разные организации:
- РАО (Российское авторское общество) - авторские права на само произведение: мелодию и текст. Вознаграждение идёт композитору и поэту.
- ВОИС (Всероссийская организация интеллектуальной собственности) - смежные права на конкретную запись: труд исполнителя и изготовителя фонограммы. Вознаграждение идёт певцу, музыкантам и лейблу.
Поэтому для обычной музыки нужны оба договора. «Единого окна» в юридическом смысле нет: это две разные аккредитованные организации, два договора и два счёта. Они координируют проверки и приём заявок, но платежи раздельные.
Пошаговый порядок заключения
Процесс одинаков для РАО и для ВОИС - оформляете параллельно:
- Определите модель прав. Убедитесь, что вам нужен именно договор с ОКУ (см. шаг 0 выше), а не свободная музыка.
- Соберите данные. Реквизиты ИП/ООО, адрес заведения, площадь озвучиваемого зала (м²), тип заведения и характер использования (фон или живая музыка).
- Подайте заявку. Онлайн на сайтах РАО (rao.ru) и ВОИС (vois.ru) либо через регионального представителя.
- Получите расчёт и договоры. Организации считают ежемесячные отчисления по площади и коэффициентам (по «Положению о ставках» РАО) и присылают лицензионные договоры со счётом.
- Подпишите и оплатите. Подписываете оба договора и вносите ежемесячные платежи.
- Ведите отчётность. Ежемесячно отчитывайтесь об использованных произведениях. Эту рутину можно переложить на сервис-посредник (см. сравнение ниже).
Какие документы нужны
Отдельного пакета «справок» не требуется - расчёт идёт по параметрам заведения. Обычно достаточно: реквизиты ИП или ООО (свидетельство о регистрации), адрес помещения, площадь зала в квадратных метрах и тип деятельности.
Сколько это стоит
Стоимость считается не по числу треков, а по формуле: площадь зала × ставка × коэффициенты города и типа заведения. Ставки РАО обновлены в 2025 году (Протокол Правления №4/2024 от 20.12.2024) - впервые с 2019 года, теперь основной фактор - площадь. ВОИС берёт отдельно за смежные права.
| Заведение | Ориентир РАО + ВОИС, ₽/мес |
|---|---|
| Малое кафе / салон ~60 м² | ≈ 2 500 - 6 000 ₽ |
| Ресторан ~100 м² | ≈ 8 000 - 12 000 ₽ |
| Магазин ~80 м² | ≈ 4 000 - 8 000 ₽ |
| ТЦ и крупные площади | десятки тысяч ₽ |
Цифры разнятся по регионам и источникам - это порядок сумм, а не точная цена. Точную назовут РАО и ВОИС по вашей площади.
Калькулятор-ориентир
Это грубая прикидка для понимания порядка сумм, а не оферта. Реальный расчёт делают РАО и ВОИС по действующим ставкам.
Три способа легально озвучить зал
| Критерий | Прямой договор РАО + ВОИС | Сервис-посредник (агрегатор) | Своя / свободная музыка |
|---|---|---|---|
| Что можно играть | Любую популярную музыку | Каталог сервиса (права очищены) | CC0 / royalty-free / своё / озвучку |
| Права | Два договора с ОКУ | Закрыты на стороне сервиса | Не требуются (при корректной лицензии) |
| Платёж, ₽/мес | ≈ 2 500 - 12 000 (по площади) | от ~590 - 930 | 0 роялти |
| Отчётность о треках | Ежемесячно, сами | На стороне сервиса | Не требуется |
| Кто отвечает | Заведение | Сервис / заведение | Заведение (за корректность лицензий) |
| Когда выбрать | Нужны именно «чартовые» хиты | Хочется «под ключ» и недорого | Готовы к свободному каталогу |
Где здесь ONERAY
ONERAY MEDIA PLAYER - это веб-плеер, который играет музыку и объявления по расписанию прямо в браузере, поддерживает интернет-потоки и ваши файлы и раздаёт эфир на сеть точек. Важно понимать: плеер сам по себе прав на музыку не выдаёт и договоры с РАО/ВОИС не заменяет - это инструмент организации эфира, а лицензии вы закрываете одним из способов выше.
При этом ONERAY удобно ложится на любой из трёх путей: с договором РАО/ВОИС он просто организует расписание; на свободном каталоге - играет ваши CC0-треки и собственную AI-озвучку без роялти. Есть готовые подборки под формат: кафе, магазин, ресторан, салон красоты.
Частые вопросы
Нужно ли заключать договор и с РАО, и с ВОИС?
Да, для обычной популярной музыки нужны оба. РАО собирает за авторские права (композитор, поэт), ВОИС - за смежные (исполнитель и изготовитель фонограммы). Это две отдельные организации и два счёта.
Сколько стоит договор с РАО и ВОИС для кафе?
Зависит от площади, типа заведения и города. Ориентировочно небольшое кафе или салон - порядка 2 500-6 000 ₽ в месяц суммарно, ресторан 100 м² - около 8 000-12 000 ₽. Точную сумму называют сами РАО и ВОИС по площади.
Какие документы нужны для договора с РАО?
Реквизиты ИП или ООО, адрес заведения, площадь озвучиваемого зала в м² и тип деятельности. Отдельного пакета справок не требуется - расчёт идёт по площади и категории.
У РАО и ВОИС есть единое окно?
Юридически это две разные аккредитованные организации, поэтому два отдельных договора и два счёта. Они координируют работу и проверки, но платежи раздельные.
Как играть музыку без договора с РАО и ВОИС?
Использовать музыку со свободной лицензией (CC0), общественное достояние, собственные записи и озвучку или прямой договор с правообладателем. Проверяйте лицензию каждого трека: метка NC запрещает коммерческое использование.
Заменяет ли плеер ONERAY договор с РАО?
Нет. ONERAY - технический инструмент воспроизведения и отчётности. Права он не выдаёт и договоры с РАО/ВОИС не заменяет - их вы оформляете отдельно, ответственность за контент несёт заведение.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Ставки, суммы и порядок могут отличаться в вашем регионе и меняться со временем - актуальные условия уточняйте непосредственно в РАО и ВОИС, а спорные ситуации - у профильного юриста. Приведённые цифры (2025-2026) - ориентир, а не оферта.